Text copied to clipboard!

Tytuł

Text copied to clipboard!

Asystent Wykonawczy dla CTO

Opis

Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta Wykonawczego dla CTO, który będzie odpowiedzialny za wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrektora ds. Technologii. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowym ogniwem w zarządzaniu codziennymi obowiązkami CTO, koordynowaniu spotkań, organizowaniu dokumentacji oraz wspieraniu strategicznych inicjatyw technologicznych. Idealny kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, zdolność do pracy pod presją czasu oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. W tej roli ważna jest również dyskrecja, umiejętność pracy z poufnymi informacjami oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne. Do głównych obowiązków należeć będzie zarządzanie kalendarzem CTO, organizowanie spotkań i podróży służbowych, przygotowywanie raportów i prezentacji oraz koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Kandydat powinien być również gotowy do wspierania zespołu technologicznego w realizacji kluczowych projektów oraz monitorowania postępów w realizacji strategii technologicznej firmy. Wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w branży technologicznej, oraz znajomość narzędzi biurowych i systemów zarządzania projektami. Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym będzie dodatkowym atutem. Jeśli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, proaktywną i chcesz pracować w dynamicznym środowisku technologicznym, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.

Obowiązki

Text copied to clipboard!
  • Zarządzanie kalendarzem i harmonogramem CTO
  • Organizowanie spotkań, podróży służbowych i wydarzeń
  • Przygotowywanie raportów, prezentacji i dokumentacji
  • Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej
  • Wspieranie zespołu technologicznego w realizacji projektów
  • Monitorowanie postępów w realizacji strategii technologicznej
  • Zarządzanie poufnymi informacjami i dokumentacją
  • Współpraca z innymi działami w celu usprawnienia procesów

Wymagania

Text copied to clipboard!
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w branży technologicznej
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
  • Znajomość narzędzi biurowych i systemów zarządzania projektami
  • Umiejętność pracy pod presją i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Wysoki poziom dyskrecji i umiejętność pracy z poufnymi informacjami
  • Biegła znajomość języka polskiego i dobra znajomość języka angielskiego
  • Umiejętność skutecznej komunikacji i współpracy z zespołem
  • Proaktywne podejście do rozwiązywania problemów

Potencjalne pytania na rozmowie

Text copied to clipboard!
  • Jakie masz doświadczenie w pracy jako asystent wykonawczy?
  • Jak radzisz sobie z zarządzaniem wieloma zadaniami jednocześnie?
  • Jakie narzędzia biurowe i systemy zarządzania projektami znasz?
  • Czy masz doświadczenie w pracy z poufnymi informacjami?
  • Jakie strategie stosujesz, aby efektywnie organizować czas przełożonego?
  • Czy masz doświadczenie w organizowaniu podróży służbowych i spotkań?
  • Jak radzisz sobie z komunikacją między różnymi działami w firmie?
  • Czy masz doświadczenie w przygotowywaniu raportów i prezentacji?